Elektronická fakturácia rýchlo, spoľahlivo, bez papiera

CCV e-Fakturácia umožňuje vystavovať, odosielať a prijímať faktúry v elektronickej podobe (e-fakturácia) a zároveň zaistí  priamu výmenu elektronických faktúr s ekonomickým systémom podniku. Zahŕňa  faktúry, dobropisy, vrubopisy, daňové zálohové faktúry, ale zároveň môže byť prepojené s elektronickým tokom objednávok  a ďalších logistických dokladov.

• Prípadová štúdia: nasadenie elektronickej fakturácie v Schneider Electric

Fakturujte elektronicky priamo z podnikového systému

CCV e-Fakturácia je riešenie poskytované formou služby (Software as a Service) bez starostí o jeho správu a so schopnosťou rýchleho a bezproblémového nasadenia do prevádzky. Netreba kupovať a inštalovať žiadny softvér alebo posilňovať hardvérové vybavenie.

Službu elektronickej fakturácie je možné veľmi jednoducho integrovať priamo do podnikového systému. Požívatelia sa nemusia zoznamovať s ďalšou aplikáciou a fakturujú elektronicky priamo pomocou systému, ktorý už poznajú a používajú. Pre správu, prezeranie, filtrovanie a archiváciu elektronických faktúr je k dispozícii aj zabezpečený webový portál.

• významné úspory už pri desiatkach daňových dokladov mesačne
• pri rozširovaní obchodného styku nevznikajú ďalšie náklady
• vhodné aj pre stovky a tisíce fakturačných prípadov mesačne
• zaručujeme súlad s platnou legislatívou

Elektronická fakturácia formou služby využíva prepojenie s konsolidačným centrom ORION^® a predstavuje maximálne jednoduchú a flexibilnú technológiu s nízkymi zriaďovacími a prevádzkovými nákladmi, ktorú možno bez problémov nasadiť v globálnom prostredí dnešného biznisu.

PDF, ISDOC, IDOC, CSV, XML, JPG – fakturácia v akomkoľvek formáte

Fakturovať môžete v akomkoľvek formáte. Konsolidačné centrum ORION® zabezpečuje konverziu dokumentov medzi jednotlivými formátmi a umožňuje ich rôzne kombinovať. Vďaka konsolidačnému centru je možné načítať prijaté faktúry priamo do podnikového systému (účtovný, ERP systém) v požadovanej dátovej podobe. Úspora je nielen pri vystavovaní faktúr, ale aj pri ich prijímaní.

Bezpapierová cesta jednej e-faktúry (elektronickej faktúry)

Postup na strane dodávateľa:

• Faktúra je z ekonomického systému podniku prenesená jednotným spôsobom do konsolidačného centra EDI ORION^®
• Prevedenie do čitateľnej podoby (voľba formátu)
• Vybavenie zaručeným elektronickým podpisom
• Uloženie do "schránky" odberateľa
• Upozornenie odberateľa e-mailom
• Potvrdenie o prevzatí protistranou
• Archivácia a okamžitá on-line dohľadateľnosť v archíve (prístup na portál ORION^®)

Postup na strane odberateľa:

• E-mailom je upozornený na novú faktúru alebo môže faktúru obdržať priamo v e-maile
• Prihlási sa na portál ORION^®, kde má faktúry v čitateľnej podobe
• Faktúry si môže uložiť, vytlačiť a pod.

Prínosy riešenia CCV e-Fakturácia

• Zrýchlenie úhrady faktúr – je zaistená okamžitá doručiteľnosť a spätná väzba
• Úspora nákladov – odpadá balenie, prepisovanie, podpisovanie a triedenie dokladov, distribúcia obálok, úspora na toneri do tlačiarní, na poštovnom, na papieri a na práci s fyzickou archiváciou
• Jednoduchá a spoľahlivá dohľadateľnosť faktúr – podľa zákonných podmienok je zaistená úschovňa dokladov po dobu 10 rokov s on-line vyhľadávaním v archíve
• Obmedzenie vzniku chýb a eliminovanie strát dokumentov
• Bezpečnosť a právna istota – doklady nielen obsahujú všetky náležitosti daňového dokladu, ale ich prenos a archivácia sú garantované v zhode so zmenami platnej legislatívy
• Integrita – po celú dobu existencie dokladu je zaistená nezmeniteľnosť obsahu
• Autenticita – vierohodnosť pôvodu je určená elektronickým podpisom a šifrovaním

Získajte konkurenčnú výhodu zavedením riešenia CCV eFakturácia, ktoré je schopné priniesť výhody nielen na strane vystavovateľa  faktúry, ale aj jeho fakturačným protistranám.

Riešenia elektronickej fakturácie CCV e-Fakturácia používajú napr.:

Súvisiace odkazy:

• Prípadová štúdia: nasadenie elektronickej fakturácie v Schneider Electric CZ
• Referencie