Čo je EDI?

EDI – elektronická komunikácia

• Potrebujete rýchlo, presne a lacno komunikovať s obchodnými partnermi?
• Potrebujete mať informácie rýchlo a bezchybne vo svojom informačnom systéme?
• Stále tlačíte, kopírujete, vystavujete faktúry a strácate prehľad v dokumentoch?

Existuje pre Vás efektívne riešenie – elektronická komunikácia.

Stiahnite si whitepaper "Ako na elektronickú výmenu dát (EDI)?"

O EDI

EDI – teda elektronická výmena dát (z anglického Electronic Data Interchange) – je moderný spôsob komunikácie medzi dvoma nezávislými subjektmi, pri ktorej dochádza k výmene štandardných štruktúrovaných obchodných a iných dokumentov elektronickou formou.

Podstata/Princíp EDI

Túto formuláciu si môžeme priblížiť jednoduchým príkladom:

Objednávka vytvorená v informačnom systéme odberateľa sa automaticky prenesie až do informačného systému dodávateľa.

Príklad s objednávkou presne vystihuje hlavnú myšlienku EDI. Objednávateľ vo svojom informačnom systéme vytvoril objednávku. Doklad existuje v elektronickej podobe. Prečo neumožniť dodávateľovi prácu priamo s týmto elektronickým dokladom? Keď objednávku zo svojho systému vytlačíte, odošlete v obálke, odfaxujete alebo v čitateľnej podobe pošlete e-mailom, nemá druhá strana inú možnosť, než ju do svojho systému opäť ručne prepísať.  V  prípade elektronického dokladu je však možné príjem objednávky automatizovať.

Elektronická výmena dokladov je nielen rýchlejšia, ale aj oveľa lacnejšia.

Cieľom EDI je postupne nahradiť papierové dokumenty elektronickými, znížiť tak náklady spojené s ich výmenou a súčasne zvýšiť efektivitu a kvalitu vykonávaných procesov. EDI doklady majú rovnakú právnu váhu ako dokumenty „papierové“. Pomocou EDI môžu byť prepojené rôzne informačné  systémy v rámci aj mimo spoločnosti.

Spoločná reč EDI

Pre EDI komunikáciu bolo do dnešnej doby definovaných mnoho národných a odborových štandardov, ako je ODETTE v automobilovom priemysle alebo SWIFT v bankovníctve. Tieto štandardy sú však vzájomne nekompatibilné a z tohto dôvodu vznikol jediný medzinárodný štandard  pre elektronický prenos dát -  UN/EDIFACT.

Bezpečnosť dát

Otázky zabezpečenia dát prenášaných cestou EDI sú riešené jednak softvérovo priamo v systémoch EDI, jednak použitím kryptografických metód (šifrovanie, kľúče, digitálny podpis) pre komunikáciu medzi jednotlivými systémami a v neposlednom rade implementáciou digitálneho podpisu a šifrovania priamo do správ EDIFACT.

Viac informácií nájdete na našich špecializovaných webových stránkach: www.edizone.cz http://www.edizone.cz/