Dôveryhodný elektronický archív

• Chcete digitalizovať papierovú podobu firemných dokumentov?
• Potrebujete riešenie v úplnom súlade s aktuálne platnou legislatívou?
• Nie ste si istí pôvodom a pravosťou elektronického dokumentu?
• Máte problém overiť, či verzia dohľadaného dokumentu neprešla zmenou?

Spoľahlivá ochrana dokumentov a zabezpečenie ich pôvodu a pravosti

CCV Dôveryhodný elektronický archív je preverené riešenie pre dlhodobé uchovanie elektronických dokumentov organizácie a ich obsahu, ktoré zabezpečí ochranu dát, pôvodu a pravosti dokumentov. Zabráni stratám dokumentov či neoprávnenému prístupu k archivovaným dokumentom.

Dôveryhodný elektronický archív od CCV Informačné systémy umožňuje dodržiavať zákonné lehoty archivácie. Koncepciou svojho riešenia zaručuje pôvod a integritu dokumentov použitím elektronického podpisu v súlade so zákonom o DPH o forme a podobe elektronických daňových dokladov a so zákonom o elektronickom podpise.

CCV Dôveryhodný elektronický archív je riešenie poskytované prostredníctvom hostingu formou služby(SaaS – Software as a Service) alebo „on-premise“ na vybranej platforme s možnosťou nadstavbových služieb systému pre správu dokumentov (DMS – Document Management Systems).

 
Ukážka integrácie s DMS na platforme SharePoint s úložiskom dokumentov u zákazníka.

Prečo dôveryhodne elektronicky archivovať?

Elektronické dokumenty na rozdiel od papierových znižujú nároky na administratívu, umožňujú rýchlejšie spracovanie, sú dostupnejšie a súčasne prinášajú organizácii menšie nároky na priestor.

Podobne ako pri papierových dokumentoch, tak aj pri elektronických dokumentoch existuje v každej organizácii objektívna potreba dlhodobej archivácie pre potreby dokladovania pôvodu a pravosti dokumentov.

Požiadavky na nespochybniteľné zachovanie pravosti a pôvodu elektronických dokumentov sú dané legislatívou, najmä zákonom o elektronickom podpise v platnom znení.

Základné funkcie archívu pri práci s dokumentmi

• vkladanie, čítanie, vyhľadanie
• zaistenie proti strate
• zabezpečenie proti pozmeňovaniu
• ochrana proti neoprávnenému prístupu
• uchovanie nespochybniteľnej pravosti obsahu aj po uplynutí ľubovoľnej doby

Súvisiace odkazy:

• Dôveryhodný elektronický archív v OBI ČR
• Elektronická fakturácia formou služby
• Elektronická výmena dát (EDI)
• Podnikové informačné systémy (ERP)