Chmeliari opúšťajú papierovanie, podali dvakrát viac elektronických prehlásení producenta

Brno, 21. júla 2011 – Producenti chmeľu stále častejšie nahrádzajú papierovú formu komunikácie s úradmi za elektronickú. Deje sa tak najmä prostredníctvom Registra chmeľníc, ktorý je jednou z aplikácií Portálu farmára Ministerstva poľnohospodárstva ČR. Využívanie Registra chmeľníc každým rokom skokovo narastá a za minulý rok ho na základe správy spoločnosti CCV Informačné systémy, ktorá je technologickým dodávateľom špeciálnych registrov pre Ministerstvo poľnohospodárstva ČR, využilo 70, 3 % všetkých producentov chmeľu. Medzi 30 najväčšími producentmi činí tento podiel plných 83, 3 %. V tomto roku možno očakávať ďalší nárast podielu elektronickej komunikácie.

Ako čo najlepšie zaistiť efektívnu komunikáciu medzi úradmi, spracovateľmi a producentmi chmeľu? Samozrejme elektronicky. Na spoločnom stretnutí na pôde Chmeliarskeho inštitútu v Žatci sa na tomto závere zhodli zástupcovia producentov chmeľu, chmeliarskych obchodných organizácií, zväzu, ministerstva poľnohospodárstva, technologického správcu registra a v neposlednom rade zástupcovia oddelení chmeľu Ústredného kontrolného a skúšobného ústavu poľnohospodárskeho. Účastníci konštatovali, že práve elektronický Register chmeľníc je významným pomocníkom pri kontrole produkcie a naplnení všetkých zákonných povinností. „Som si vedomý jednoznačných prínosov Registra chmeľníc pre producentov chmeľu, ale zároveň i skutočnosti, že na ďalšie zvýšenie jeho využitia chýba silnejšia osveta. Z tohto dôvodu zvažujeme realizovať pre producentov chmeľu praktické školenia alebo semináre zamerané na prínosy a demonštráciu elektronickej komunikácie cez Register chmeľníc. Zároveň tým môžeme pomôcť prekonať bariéru aj tým, ktorí informačné technológie príliš nevyužívajú,“ hovorí Ing. Michal Kovařík, tajomník Zväzu pestovateľov chmeľu ČR.

Chmeliarstvo sa bez IT nezaobíde

Aj v takej tradičnej oblasti, ako je chmeliarstvo, sa teda informačné technológie s úplnou samozrejmosťou stále častejšie presadzujú. Nový systém certifikácie chmeľu sa opiera o nahradenie doterajších papierových označovacích štítkov v plastovom puzdre. Namiesto nich prichádzajú samolepiace štítky s čiarovým kódom, ktoré obsahujú všetky údaje potrebné na certifikáciu a ktoré navyše vďaka čiarovému kódu možno rýchlo naviazať do informačného systému certifikácie a ďalej pracovať s údajmi elektronicky, čo je pre všetky strany dôležité. Systém certifikácie a samotné overovanie a vydávanie tradičných overovacích listín chmeľu pritom zostáva vo svojom princípe nezmenený.
Už niekoľko rokov majú producenti chmeľu možnosť využívať na komunikáciu s poverenými orgánmi štátnej správy internet a elektronické rozhranie. Patrí medzi nich na Portáli farmára Ministerstva poľnohospodárstva ČR aplikácia Register chmeľníc (www.registrchmelnic.cz). Papierová forma komunikácie s úradom (ÚKZÚZ) je v zhode a za podpory všetkých chmeliarskych profesijných organizácií nahradzovaná elektronickou. V priebehu posledných troch rokov sa tak výrazne zvýšil záujem o efektívnejšiu prácu a prepojenie všetkých systémov spojených s procesom certifikácie chmeľu a vo väzbe na legislatívne povinnosti. „V súčasnosti sa pripravuje aj realizácia ďalších požiadaviek producentov chmeľu, konkrétne silnejšie previazanie Registra chmeľníc s informačnými systémami producentov s maximálnym dôrazom na dôvernosť a bezpečnosť dát alebo možnosť hlásiť úradom ďalšie informácie o svojich chmeľniciach pomocou webových formulárov. Informačné technológie sa tak stávajú vítaným pomocníkom,“ osvetľuje Ing. Vladimír Barborka, vedúci oddelenia chmeľu a registra chmeľníc ÚKZÚZ.

Tri štvrtiny producentov chmeľu využívajú Portál farmára 

Register chmeľníc umožňuje producentovi chmeľu prezerať a kontrolovať dáta, ktoré o ňom úrad vedie. Podľa správy spoločnosti CCV Informačné systémy je medzi producentmi chmeľu využívanie registra na pomerne vysokej úrovni a počet používateľov vzrástol až na tri štvrtiny. Za rok 2010 sa do systému prihlasovalo 70,3 % všetkých producentov chmeľu, medzi 30 najväčšími producentmi bol podiel používateľov Registra chmeľníc dokonca 83,3%. 

Rastie obľuba elektronických podaní

Prístup do časti pre prihlásených používateľov na zabezpečené časti Portálu farmára, teda aj do Registra chmeľníc, zriaďujú na základe písomnej žiadosti bezplatne Agentúry pre poľnohospodárstvo a vidiek. Svojim používateľom portál ponúka aj jednoduché podanie prehlásenia producenta chmeľu, ktoré bolo ako prvé nasadené do prevádzky, ďalšie hlásenia budú nasledovať. 
O rastúcej obľube využitia elektronickej komunikácie svedčí aj výrazný nárast elektronických podaní prehlásení producenta v minulom roku, ktorých cez internet prišlo viac ako 1200, čo v medziročnom porovnaní znamená viac než dvojnásobný počet. Vďaka tomu sa už 26 % údajov celej tuzemskej produkcie chmeľu zhromažďuje od producentov po úrady výhradne elektronickou cestou.

Bez papierov to pôjde

Podľa prieskumu spoločnosti CCV medzi producentmi chmeľu možno očakávať v roku 2011 opäť nárast, pretože ďalších 30% producentov uvádza, že sa plánuje zbaviť papierovania a tiež využívať elektronickú cestu komunikácie prostredníctvom Registra chmeľníc. 

Producenti na systéme najviac oceňovali dostupnosť všetkých potrebných informácií (52%). Informácie o chmele ako je oblasť, katastrálne územie a odroda chmeľu zviazané so štítkom a obsiahnuté v Registri chmeľníc sú prístupné pre prihláseného producenta chmeľu. Získanie týchto informácií a následné použitie pri tlači štítku alebo pri vyplnení formulára Prehlásenie producenta o počte a váhe označených obalov podľa katastrálnych území a odrôd chmeľu a jeho odoslanie elektronickou cestou ušetrí hneď dvojnásobné prepisovanie údajov a zníži tak možnosť zanesenia chyby. Dôležitou vlastnosťou Registra chmeľníc, vďaka ktorej proces certifikácie chmeľu umožňuje plynulé využitie elektronickej komunikácie, je tiež priame napojenie na komerčné programy producentov a na systémy elektronických váh. Jediný informačný systém Registra chmeľníc tak môže pomôcť chmeliarom zbaviť sa všetkého „hlúpeho“ papierovania.

——————————————————————–
O spoločnosti

CCV Informačné systémy pôsobí na trhu od roku 1992 a patrí k významným hráčom domácej scény odvetvia informačných systémov. Sídli v Brne (divízia CCV Business Solutions) a ďalšie pobočky pôsobia v Brne (divízia CCV eGovernment), v Opave (divízia CCV eBusiness) a v Kysuckom Novom Meste (CCV Slovensko). Poskytuje komplexné dodávky vo vývoji, poradenstve a implementácii podnikových informačných systémov (Microsoft Dynamics) a ďalších softvérových aplikácií pre vybrané oblasti podnikania. Špecializuje sa na riešenia pre poskytovanie elektronickej výmeny dát (riešenie EDI Orion). Vyvíja špeciálne riešenia (registre, portály) pre štátnu správu. CCV Informačné systémy udržuje certifikát systému kvality ISO 9001:2009, je partnerom spoločnosti Microsoft s titulom Microsoft Gold Certified Partner a nositeľom partnerského titulu Oracle Gold Partner.

O registri

Register chmeľníc (www.registrchmelnic.cz) je aplikácia na portáli eAgri ministerstva poľnohospodárstva ČR, ktorá umožňuje sprístupnenie údajov evidovaných o chmeľniciach prihláseného používateľa zjednodušenie podávania povinných hlásení. Pre ďalšie zjednodušenie komunikácie medzi producentmi chmeľu, spracovateľmi a Registrom chmeľníc je možné použiť webové služby, ktoré umožňujú spoluprácu s komerčnými programami chmeliarov.