Elektronické dodacie listy s identifikáciou paliet pomocou SSCC kódu

Brno, 16. septembra 2011 – Henkel a AHOLD spúšťajú s pomocou CCV Informačné systémy pilotný projekt EDI komunikácie elektronických dodacích listov s identifikáciou paliet prostredníctvom SSCC kódov (Serial Shipping Container Code). Nielen zlepšenie dosledovateľnosti tovaru v dodávateľskom reťazci, ale aj nákladovo efektívnejšiu logistiku s rýchlejšími závozmi prináša nový projekt postavený na využití štandardov elektronickej výmeny dát EDI (Electronic Data Interchange).

Spoločnosť Henkel je celosvetovo popredným dodávateľom spotrebného tovaru v kategóriách pracích a čistiacich prostriedkov, kozmetiky a lepidiel. Zároveň sa jedná o spoločnosť, ktorá na Slovensku rovnako ako v Českej republike patrí medzi priekopníkov v oblasti elektronickej výmeny dát (EDI) a možno ju zaradiť do úzkej skupiny dodávateľov, ktorí udávajú smer, akým sa u nás elektronická B2B komunikácia používa a bude vyvíjať v budúcnosti. Inak tomu nie je ani teraz, pretože je to práve spoločnosť Henkel, ktorá ako prvá spúšťa so spoločnosťou AHOLD pilotný projekt výmeny elektronických avíz o dodaní tovaru (DESADV) s identifikáciou paliet pomocou tzv. SSCC kódu. Jedná sa o vôbec prvý podobný projekt komunikácie logistických informácií medzi dodávateľom a retailerom.

Spoločnosť AHOLD, pre ktorú je zvýšenie automatizácie a rozvoj elektronickej výmeny dát prioritou, už predtým informovala o blížiacom sa zavedení správy DESADV. Spolu s výhodami, ktoré navyše prinesie využitie SSCC kódu, bola dohoda na pilotáži so spoločnosťou Henkel očakávaným a logickým krokom.

Čo je to SSCC kód a na čo je dobrý?

SSCC kód predstavuje osemnásťmiestne číslo na identifikáciu logistickej jednotky. SSCC číslo je spravidla „prenesené“ do čiarového kódu, obvykle typu GS1-128 (predtým EAN-128), z ktorého ho možno snímačom jednoducho načítať. Slúži na identifikáciu konkrétnej logistickej jednotky pri manipulácii a prechode tovaru dodávateľským reťazcom. Využitie SSCC kódov predstavuje zjednodušenie pri vychystávaní a dodávke tovaru, a takisto aj zrýchlenie pri príjme a naskladnení, keď je naraz prevzatá celá logistická jednotka (napr. paleta) bez nutnosti jej rozbalenia, pretože jej obsah je načítaný z elektronického dodacieho listu podľa SSCC kódu.

Projekt prospešný pre všetky strany

Spoločným zámerom zúčastnených strán je predovšetkým zrýchlenie príjmu tovaru u odberateľa. Zatiaľ čo Henkel a AHOLD usporia, DHL (logistický operátor spoločnosti Henkel, s ktorou komunikuje štruktúrovane prostredníctvom EDI) bude môcť lepšie využívať svoju skladovú a závozovú kapacitu. Projekt tak má prínos skutočne pre každú zo zúčastnených strán.  František Štika, logistics manager spoločnosti Henkel, dopĺňa: „Cieľom je, aby príjem jedného úplne plného kamiónu tovaru netrval viac ako 20 minút. Projekt zlepší sledovanosť tovaru v dodávateľskom reťazci a tiež pomôže dosiahnuť pružnejšie a rýchlejšie závozy. Vyššia efektivita potom vedie v konečnom dôsledku samozrejme k výraznému zníženiu nákladov.“
Okrem spoločností Henkel, AHODL a DHL je nenahraditeľným článkom a ďalšou spoločnosťou zapojenou do tohto projektu CCV Informačné systémy, ktorá je poskytovateľom služieb elektronickej výmeny dát pre spoločnosť Henkel. Jej úlohou je tvorba a výmena elektronických dodacích listov s SSCC kódmi dodávaného tovaru. CCV bude zabezpečovať konverziu týchto dokumentov podľa príslušného štandardu (tu sa jedná o verziu D96A) a mať za úlohu doručiť doklady elektronickou cestou spoločnosti AHOLD, a to v čase pred fyzickým príjazdom tovaru. Eva Malíková, customer service manager spoločnosti Henkel, k tomu dodáva: „Je pre nás dôležité mať možnosť sa pri realizácii projektu oprieť o spoľahlivého technologického partnera, ktorý disponuje skúsenosťami v oblasti elektronickej B2B komunikácie a zodpovedajúcou odbornosťou. Bez IT podpory spoločnosti CCV si realizáciu tohto projektu neviem vôbec predstaviť."

SSCC kódy – rýchlosť, jednoduchosť, spoľahlivosť

Akokoľvek sa môže zdať tento proces jednoduchý, bolo nutné si pred zahájením projektu odpovedať na rad otázok. Pilot je zameraný v prvom rade na kozmetický tovar, pri ktorom je len 20% homogénnych paliet (obsahuje len 1 typ výrobku). Zvyšok tvoria heterogénne palety s rôznym typom tovaru, ktorý je vrstvený na sebe. Každá vrstva tak nesie svoj vlastný SSCC kód. V niektorých prípadoch, najmä pri drobnej kozmetike, môžu obsahovať aj jednotlivé vrstvy rôzne typy výrobkov. V takom prípade sa používa tzv. „SSCC súpiska“, ktorá umožňuje sumarizáciu rôznych druhov tovaru v rámci jednej vrstvy a obsahuje výpis jednotlivých produktov. „Pri dodávkach väčších než 1 kamión je výhodou predchádzajúceho zaslania elektronického dodacieho listu s SSCC kódmi možnosť ihneď pri prvom vozidle, ktoré na príjmové miesto dorazí, vykonávať príjem tovaru, a to veľmi pružne prostým snímaním kódov,“ pripomína výhody elektronickej komunikácie Václav Kameníček. Pokiaľ nie je dodací list elektronicky dopredu zasielaný, vezie ho jedno z vozidiel. Pri príjme tovaru je tak nutné vyčkať na doručenie dokladu a často sa stáva, že dochádza k zdržaniu pri príjme, vo výnimočných prípadoch dokonca k upchaniu príjmového miesta.

Elektronické dodacie listy s identifikáciou paliet pomocou SSCC kódu zatiaľ na českom a slovenskom trhu využíva len niekoľko málo spoločností. Na ich spočítanie by stačili prsty na jedinej ruke. V prípade spoločností Henkel a AHOLD ide teda o jeden z vôbec prvých väčších podobných projektov v Českej republike, ktorý pokryje viac než 160 rôznych produktov spoločnosti Henkel. O zmysluplnosti SSCC kódov však Václav Kameníček nepochybuje: „Prínosy využitia SSCC kódov v elektronickej komunikácii sú zrejmé a možno v budúcnosti očakávať ich rozšírenie aj v ďalších spoločnostiach pôsobiacich v retaili.“

______________________________________________

O spoločnosti

CCV Informačné systémy pôsobí na trhu od roku 1992 a patrí k významným hráčom domácej scény v odvetví informačných systémov. Sídli v Brne (divízia CCV Business Solutions) a ďalšie pobočky pôsobia v Brne (divízia CCV eGovernment), v Opave (divízia CCV eBusiness) a v Kysuckom Novom Meste (CCV Slovensko). Poskytuje komplexné dodávky vo vývoji, poradenstve a implementácii podnikových informačných systémov (Microsoft Dynamics) a ďalších softvérových aplikácií pre vybrané oblasti podnikania. Špecializuje sa na riešenia na poskytovanie elektronickej výmeny dát (riešenia EDI Orion), zabezpečuje bezpapierový obeh obchodných dokladov. Vyvíja špeciálne riešenia (registre, portály) pre štátnu správu. CCV Informační systémy udržuje certifikát systému kvality ISO 9001:2009, je partnerom spoločnosti Microsoft s titulom Microsoft Gold Certified Partner a nositeľom partnerského titulu Oracle Gold Partner.