Využitie elektronického registra a čiarové kódy pomôžu spracovávaniu a skladovaniu tohtoročnej úrody chmeľu

Žatec, 27. 9. 2011 – Papierová forma komunikácie producentov chmeľu s úradmi je už jednoznačne na ústupe a nahradzuje ju elektronická forma prostredníctvom Registra chmeľníc. Podľa správy spoločnosti CCV Informačné systémy, ktorá je technologickým dodávateľom registra, využívanie Registra chmeľníc medzi producentmi chmeľu každý rok významne narastá. Za minulý rok sa do systému prihlasovalo 70,3 % všetkých producentov chmeľu, medzi 30 najväčšími producentmi bol podiel používateľov dokonca 83,3 %. Ďalší nárast elektronickej komunikácie možno očakávať aj tento rok, a to aj vďaka novým funkciám, ktoré Registru chmeľníc pribúdajú. Novinkou od zberu úrody 2011 je zavedenie čiarových kódov na prehlásení producenta pre potreby efektívnejšej evidencie spracovávania a skladovania chmeľu.

Ako čo najlepšie zaistiť efektívnu komunikáciu medzi úradmi, spracovateľmi a producentmi chmeľu? Samozrejme elektronicky. Kľúčovým pomocníkom je v tomto ohľade Register chmeľníc, ktorého správcom je Ústredný kontrolný a skúšobný ústav poľnohospodársky. Umožňuje producentovi chmeľu prezerať a kontrolovať dáta, ktoré o ňom úrad vedie, a poskytuje tak efektívnu elektronickú kontrolu produkcie chmeľu vrátane naplnenia všetkých zákonných povinností. Elektronickú formu komunikácie podporujú okrem samotných producentov chmeľu aj zástupcovia chmeliarskych obchodných organizácií a zväz pestovateľov. „Som si vedomý jednoznačných prínosov Registra chmeľníc pre producentov chmeľu, ale zároveň aj skutočnosti, že na ďalšie zvýšenie jeho využitia chýba silnejšia osveta. Z tohto dôvodu zvažujeme realizovať pre producentov chmeľu praktické školenia alebo semináre zamerané na prínosy a demonštráciu elektronickej komunikácie prostredníctvom Registra chmeľníc. Zároveň tým môžeme pomôcť prekonať bariéru aj tým, ktorí informačné technológie príliš nevyužívajú,“ hovorí Ing. Michal Kovařík, tajomník Zväzu pestovateľov chmeľu ČR. 

Informačné technológie úplnou samozrejmosťou 

Aj v tak tradičnej oblasti, ako je chmeliarstvo, sa teda informačné technológie s úplnou samozrejmosťou stále častejšie presadzujú. Nový systém certifikácie chmeľu sa opiera o nahradenie doterajších papierových označovacích štítkov v plastovom puzdre. Namiesto nich prichádzajú samolepiace štítky s čiarovým kódom, ktoré obsahujú všetky údaje potrebné na certifikáciu a navyše vďaka čiarovému kódu možno naviazať rýchlo do informačného systému certifikácie a ďalej pracovať s údajmi elektronicky, čo je pre všetky strany dôležité. Systém certifikácie a samotné overovanie a vydávanie tradičných overovacích listín chmeľu pritom zostává vo svojom princípe nezmenený.

Už niekoľko rokov majú producenti chmeľu možnosť využívať na komunikáciu s poverenými orgánmi štátnej správy internet a elektronické rozhrania. Patrí medzi ne na Portáli farmára Ministerstva poľnohospodárstva ČR aplikácia Register chmeľníc (www.registrchmelnic.cz). Papierová forma komunikácie s úradom (ÚKZÚZ) je v zhode a za podpory všetkých chmeliarskych profesijných organizácií nahradzovaná elektronickou. V priebehu posledných troch rokov sa tak výrazne zvýšil záujem o efektívnejšiu prácu a prepojenie všetkých systémov spojených s procesom certifikácie chmeľu a vo väzbe na legislatívne povinnosti. „V súčasnosti sa pripravuje aj realizácia ďalších požiadaviek producentov chmeľu, konkrétne silnejšie previazanie Registra chmeľníc s informačnými systémami producentov s maximálnym dôrazom na dôvernosť a bezpečnosť dát alebo možnosť hlásiť úradom ďalšie informácie o svojich chmeľniciach pomocou webových formulárov. Informačné technológie sa tak stávajú vítaným pomocníkom,“ osvetľuje Ing. Vladimír Barborka, vedúci oddelenia chmeľu a registra chmeľníc ÚKZÚZ.

Register chmeľníc s novými funkciami 

Prístup do časti pre prihlásených používateľov na zabezpečené časti Portálu farmára, teda aj do Registra chmeľníc, zriaďujú na základe písomnej žiadosti bezplatne Agentúry pre poľnohospodárstvo a vidiek. Svojim používateľom portál ponúka aj jednoduché podanie prehlásenia producenta chmeľu, ktoré bolo ako prvé nasadené do prevádzky, ďalšie hlásenia budú nasledovať. 

O rastúcej obľube využitia elektronickej komunikácie svedčí aj výrazný nárast elektronických podaní prehlásení producenta v minulom roku, ktorých cez internet prišlo viac ako 1200, čo v medziročnom porovnaní znamená viac než dvojnásobný počet. Vďaka tomu sa už 26 % údajov celej tuzemskej produkcie chmeľu zhromažďuje od producentov po úrady výhradne elektronickou cestou.

Budúcemu nárastu počtu elektronických podaní nahrávajú aj ďalšie užitočné funkcie, ktoré v Registri chmeľníc priebežne pribúdajú. Jednou z nich je napríklad úprava tlače elektronického prehlásenia producenta. Od práve prebiehajúceho zberu úrody totiž po novom obsahuje čiarové kódy pre potreby automatickej evidencie skladovania, čo prináša producentom chmeľu výrazné zjednodušenie ich práce a urýchľuje uskladnenie hranolov chmeľu. „Čiarové kódy nielenže obsahujú overené informácie o producentovi a ďalšie informácie z prehlásenia producenta, ale umožňujú aj následné automatické načítanie údajov u skladovateľa či spracovateľa chmeľu za účelom evidencie. Celý systém tak výrazne zjednodušuje prácu s údajmi, pretože všetky potrebné dáta na skladovacie procesy sú prepojené na údaje nevyhnutné na certifikáciu chmeľu a nie je tak treba prepisovať,“ hovorí RNDr. Jan Škerle, riaditeľ divízie eGovernment spoločnosti CCV Informačné systémy.

Bez jediného papiera 

Podľa prieskumu spoločnosti CCV medzi producentmi chmeľu možno očakávať v tomto roku opäť nárast podielu elektronickej komunikácie. Ďalších 30 % producentov v ňom totiž uvádza, že sa chystá zbaviť papierovania a bude preferovať elektronickú cestu prostredníctvom Registra chmeľníc.

Producenti na systéme najviac oceňovali dostupnosť všetkých potrebných informácií (52 %). Informácie o chmele ako je oblasť, katastrálne územie a odroda chmeľu zviazané so štítkom a obsiahnuté v Registri chmeľníc sú prístupné pre prihláseného producenta chmeľu. Získanie týchto informácií a následné použitie pri tlači štítku alebo pri vyplnení formulára Prehlásenie producenta o počte a váhe označených obalov podľa katastrálnych území a odrôd chmeľu a jeho odoslanie elektronickou cestou ušetrí hneď dvojnásobné prepisovanie údajov a zníži tak možnosť zanesenia chyby. Dôležitou vlastnosťou Registra chmeľníc, vďaka ktorej proces certifikácie chmeľu umožňuje plynulé využitie elektronickej komunikácie, je tiež priame napojenie na komerčné programy producentov a na systémy elektronických váh. Jediný informačný systém Registra chmeľníc tak môže pomôcť chmeliarom zbaviť sa všetkého „hlúpeho“ papierovania.
—————————————————————————-

O spoločnosti

CCV Informačné systémy pôsobí na trhu od roku 1992 a patrí k významným hráčom domácej scény odvetvia informačných systémov. Sídli v Brne (divízia CCV Business Solutions) a ďalšie pobočky pôsobia v Brne (divízia CCV eGovernment), v Opave (divízia CCV eBusiness) a v Kysuckom Novom Meste (CCV Slovensko). Poskytuje komplexné dodávky vo vývoji, poradenstve a implementácii podnikových informačných systémov (Microsoft Dynamics) a ďalších softvérových aplikácií pre vybrané oblasti podnikania. Špecializuje sa na riešenia pre poskytovanie elektronickej výmeny dát (riešenie EDI Orion). Vyvíja špeciálne riešenia (registre, portály) pre štátnu správu. CCV Informačné systémy udržuje certifikát systému kvality ISO 9001:2009, je partnerom spoločnosti Microsoft s titulom Microsoft Gold Certified Partner a nositeľom partnerského titulu Oracle Gold Partner.