Ikona robota - ORION Invoice FlowORION Invoice Flow: 100 % prijatých faktúr do vášho systému

Uľahčíme vám prácu s evidenciou prijatých faktúr, ich získaním, kontrolou a schvaľovaním. Vďaka automatizácii sa zbavíte ručného prepisovania, papiera a chýb. Schválené faktúry naimportujeme do vášho účtovného systému a zaradíme do dôveryhodného elektronického archívu, kde sa budú dať ľahko vyhľadať odkiaľkoľvek.



Pozrite sa na video a zistite, ako ORION Invoice Flow pomáha s prijatými faktúrami.

ORION Invoice Flow - jednotný příjem faktur

Ušetrite 80 % času pri spracovaní prijatých faktúr

  • extrahovanie údajov z prijatých faktúr
  • rozhranie na kontrolu a získanie dát
  • automatické spracovanie dokladov z e-mailovej schránky 

ORION Invoice Flow - nastavitelné workflow

Zrýchlite schvaľovanie faktúr z dní na minúty

  • elektronické schvaľovacie workflow
  • e-mailové notifikácie s preklikom na náhľad faktúry
  • responzívne webové aplikácie na schvaľovanie

ORION Invoice Flow - načtení do ERP a e-archiv

Uľahčite si zaúčtovanie prijatých faktúr a ich archiváciu

  • import faktúr do účtovného systému
  • jednoducho dostupné podklady na zaúčtovanie
  • elektronický archív v súlade s legislatívou

ORION Invoice Flow - přehledné výkazy

Získajte okamžitý prehľad nad saldom záväzkov

  • aktuálny report stavu záväzkov neustále k dispozícii
  • stráženie dátumu splatnosti
  • zhodnotenie kapitálu v záväzkoch s využitím doplnkových služieb

Prečo spracovávať prijaté faktúry so službou ORION Invoice Flow?

Jedno riešenie pre celý proces príjmu faktúr

Vďaka ORION Invoice Flow prijaté faktúry automatizovane získate, zaevidujete a skontrolujete. Vďaka elektronickému workflow skrátite schvaľovanie faktúr z dní na minúty. Bez ručného prepisovania a chýb ich následne automaticky načítate do svojho informačného systému a zároveň bezpečne zaarchivujete počas zákonom stanovenej doby.

100 % prijatých dokladov elektronicky

Faktúry v obálke, faxom, PDF prílohy v e-maile, v štruktúrovanom formáte (EDI, XML, IDOC, ISDOC a pod.) alebo dokonca odfotené telefónom, to všetko dokáže ORION Invoice Flow automatizovane previesť do elektronickej podoby a získať tak potrebné dáta. S elektronizáciou dokladov máme viac než pätnásťročné skúsenosti.

Užívateľská prívetivosť

Náhľad faktúry spolu s prehľadným prostredím na doplnenie potrebných údajov je prioritou zákazníkov v priebehu celého procesu príjmu faktúr. Jednoduché získanie faktúr a ich schválenie odkiaľkoľvek umožňuje webová aplikácia, ktorú môžu zákazníci po prihlásení využívať na svojom počítači, tablete i telefóne.

Zjednodušenie internej komunikácie

Užívatelia majú k dispozícii e-mailové avíza s preklikom priamo na detail faktúry, komentáre v aplikácii a vyhľadávanie podľa celého radu parametrov. Schvaľovateľom sú dokumenty jednoducho odovzdávané podľa nastavených pravidiel.  

Skúsenosti s napojením na viac než 150 informačných systémov

Jednoduché prepojenie predstavuje obmedzenie závislosti na hlavnom účtovnom systéme spoločnosti. Ak už máte dátový import / export zo systému, sme schopní ho maximálne využiť. Skúsenosti máme s viac než 150 informačnými systémami v Českej republike i na Slovensku.

Bez upgradov, bez licencií, formou služby

ORION je služba, ktorú využívajú mesačne tisíce spoločností na prenos a spracovanie dokladov. Je prevádzkovaná v sieti zabezpečených datacentier bez nárokov na ICT infraštruktúru zákazníka. Formou kustomizácie je prispôsobená procesom zákazníka a jeho firemnému prostrediu.

Ďalšie služby konsolidačného centra ORION

ORION disponuje celým radom inteligentných služieb, ktoré je možné využiť a zefektívniť tak ďalšie obchodné a logistické procesy v spoločnosti. Elektronizáciu dokladov je možné napr. rozšíriť aj na faktúry vydané a zbaviť sa tak papierových faktúr úplne. Zhodnotiť pracovný kapitál viazaný v prijatých faktúrach je zase možné vďaka našej spolupráci s Platební institucí Roger a. s. a k dispozícii je aj množstvo ďalších zaujímavých služieb, o ktoré je riešenie možné jednoducho rozšíriť.

Ke stažení


Ikona Knowledge base

  • Infografika na stiahnutie – Automatizácia spracovania prijatých faktúr

Preskúmajte úzke miesta spracovania dokladov a odhaľte možné cesty, ako sa dajú jednotlivé činnosti zefektívniť a automatizovať pomocou dnešných už ľahko dostupných technológií a nástrojov.

Infografiku stiahnete tu 

  • E-book: Ako na automatizáciu spracovania prijatých faktúr

Podrobný návod popisujúci súčasné možnosti automatizácie procesov accounts payable s využitím moderných technológií.

E-book stiahnete tu


 

Zaujíma vás riešenie ORION Invoice Flow?

Radi vám ho nezáväzne predstavíme, ukážeme demo v 20 minútach alebo len zodpovieme vaše otázky. Vyplňte formulár nižšie a my sa vám ozveme.