INVOIC (Faktúra)

Invoice

Správu zasiela dodávateľ odberateľovi ako výzvu na zaplatenie za tovar či služby. Rovnaká správa môže plniť aj funkciu proforma-faktúry, zálohovej faktúry, dlhopisu alebo dobropisu. Predávajúci môže fakturovať jednu alebo viac transakcií (podľa jednej alebo viacerých objednávok). Faktúra môže obsahovať údaje o platobných podmienkach, podrobnosti o doprave a ďalšie doplňujúce informácie pre colné alebo štatistické účely pri zahraničných zásielkach.

EDI faktúra opatrená platným elektronickým podpisom a časovou pečiatkou spĺňa všetky náležitosti originálneho daňového dokladu podľa platnej legislatívy. Vďaka tomu, že dodávateľ pracuje len s elektronickým dokladom, ušetrí čas pri automatickom spracovaní, a tiež nemalé náklady na tlač, poštovné a archiváciu.

Najväčším prínosom je však veľmi rýchla spätná väzba, vďaka ktorej dodávateľ vie, v akom je faktúra stave, resp. či a kedy môže počítať s jej preplatením. Pre odberateľa znamená výraznú úsporu nákladov automatická likvidácia faktúr, ktoré sú strojovo porovnávané s ďalšími dokladmi v celom dodávateľsko-odberateľskom procese a manuálne spracovanie si vyžiadajú len v prípade rozdielov či formálnej nesprávnosti.

Súvisiace produkty: